Sunland AC letter

September 17, 2025

Dear Sunland Families,

We want to take a moment to update you regarding the air conditioning at Sunland. Some

classrooms have recently experienced issues with the cooling system, and we understand

how important a comfortable learning environment is for our students and staff.

Please know that our maintenance team has already identified the concerns and is actively

working to resolve them and repairs are in progress. Each day is a challenge to maintain

consistent air conditioning for the school, because units are new and malfunctions are

unpredictable. We are committed to ensuring that all classrooms remain safe and

comfortable.

Each day, the Principals walk around the buildings and check the condition of each

classroom and building. Here are the steps we take to address each issue:

1. Speak with the teacher

2. 3. Discuss and look for possible solutions

In the event that the cooling system is not working, we move the class to another room

temporarily

4. Immediately send a work-order to maintenance, and communicate with the building

contractors, and with district leadership

5. Check for updates from maintenance daily

We also want to acknowledge the importance of communication. We truly value when

families share their concerns, and we will continue to provide updates to keep you informed

as work is completed. Teachers will also update families.

Thank you for your patience and understanding. Together, we will ensure that our students

have the best possible learning environment.

Sincerely,

Louis Robles

Sunland PrincipalEstimadas familias de Sunland:

Queremos tomar un momento para actualizarles sobre el aire acondicionado en Sunland. Algunas aulas han experimentado

recientemente problemas con el sistema de enfriamiento, y entendemos lo importante que es un ambiente de aprendizaje

cómodo para nuestros estudiantes y personal.

Queremos que sepan que nuestro equipo de mantenimiento ya ha identificado las preocupaciones y está trabajando

activamente para resolverlas; las reparaciones están en proceso. Estamos comprometidos a asegurar que todas las aulas

permanezcan seguras y cómodas.

Cada día, los directores recorren los edificios y revisan la condición de cada aula y edificio. Estos son los pasos que seguimos

para atender cada situación:

1. Hablar con el maestro

2. Dialogar y buscar posibles soluciones

3. En caso de que el sistema de enfriamiento no funcione, mover la clase temporalmente a otro salón

4. Enviar inmediatamente una orden de trabajo a mantenimiento, y comunicarnos con los contratistas del

edificio y con el liderazgo del distrito

5. Revisar diariamente las actualizaciones de mantenimiento

También queremos reconocer la importancia de la comunicación. Valoramos sinceramente cuando las familias comparten sus

preocupaciones, y continuaremos proporcionando actualizaciones para mantenerlos informados a medida que se completen los

trabajos.

Gracias por su paciencia y comprensión. Juntos, aseguraremos que nuestros estudiantes tengan el mejor ambiente posible para

aprender.

Atentamente,

Louis Robles

Director de Sunland